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2012-2015年度院“青年文明号”院办公室综合处(秘书处)

文章来源: | 作者:  点击数: 次 | 发布时间:2016-07-26 | 【 字体:    
 
服务科研促发展 开拓创新争一流
    院办公室综合处(秘书处)作为机关运转的中枢和窗口处室,担负着综合服务、统筹协调、督察保密、安全生产等职责,是院机关勤勉到位的服务部,全院内外沟通的联络部。近年来,院办公室综合处(秘书处)在院办领导的悉心指导下,在院属单位、部门的关心支持下,结合工作职责,努力以实际行动践行“三严三实”,在发挥参谋助手作用,提供优质高效规范服务,遵章守纪、构建和谐处室上争当排头兵。院办公室在2012-2015年综合考核名列机关前茅,综合处全体做出了重要贡献。
    院办公室综合处(秘书处) 现有职工7人,平均年龄34岁,全部为中共党员,具有硕士及以上学历的6人,占在职党员总数的85%,是一个年轻化,知识化,专业化和充满活力的集体。
    一. 加强学习,强化理念,自身建设取得明显成效
    一是建设学习型青年团队,综合素质显著提高。坚持“三会”制度,暨处室工作沟通会、党小组学习会和组织生活会。创新学习方式,组织全体职工参观平谷区挂甲峪新村及《伟大胜利 历史贡献》主题展览,进一步增强处室凝聚力。通过丰富阅览室书目种类,引导大家多读书、读好书。
    二是建设奉献型青年团队,服务意识显著增强。全体职工自觉践行《中国农业科学院职工守则》和《中国农业科学院科技人员道德准则》,以“管理制度化,行为规范化,服务精品化”为宗旨,坚持围绕中心工作,以服务农业科研一线,服务科技创新,推动跨越式发展为根本出发点和落脚点,全力打造一支尽职尽责、敬业奉献、服务大局的政务管理队伍。
    三是建设务实型青年团队,政务能力显著提升。始终把政务服务摆在突出位置,树立以研为本、服务基层、服务科研的理念,坚持年初有计划,年中有自查,年底有总结的工作模式,明确了处室建设的工作目标和工作重点。积极组织业务知识学习,年均参加各类培训5人次。
    二. 强化职能,积极作为,圆满完成重点工作任务
    一是推进制度建设,为现代科研院所发展保驾护航。研究制定制度建设工作方案,组织院机关各部门对全院各项规章制度进行全面梳理,共清理182个制度,其中修订、归并59个,新制定14个,废止33个。制定并印发《中国农业科学院公务接待管理办法》等14项制度规范,明确了审批工作程序,简化了工作流程。
    二是强化工作落实,促进机关工作作风明显转变。加强对重点工作任务、重大决策事项和院主要领导批示的督办,共印发《督办工作(通知)》51次,报送《督办专报》42次。严格会议审批管理,2014年度院本级会议计划数减少了50%,2015年度研究所会议计划减少15%。组织全院开展办公用房清理整顿、超编超配办公用车统计和封存工作,对院属20个单位进行整改落实检查。加大收发文的审核力度,年均办理收文1798件,发文682件。加快信息化建设,机关发文、内部签报运转已通过OA系统进行,大大提高了办文办事效率。强化信访工作,对反映的突出情况,报院领导批示或交办相关单位(部门);针对暂时无法解决的问题,及时向上访人解释清楚,并做好信息备案。共收到上访信件、院长信箱信件468件,登记办理148件,现场接访120余次,150多人次。
    三是提高服务能力,保障全院政务有序高效运转。认真做好院工作会议、院党组理论中心组学习扩大会议、院常务会议等会议组织服务工作,编写《会议材料汇编》《会议实施方案》《工作人员手册》和《会议须知》,共安排会议近70次。完成汪洋副总理、刘延东副总理视察中国农科院、阿根廷众议长多明哥斯等60余次、570人次的视察和调研活动。完成聘请院法律顾问相关工作,加强与农科附小的沟通与联系,协调解决职工子女上学问题。切实做好值班安排、请假办理及院领导兼职秘书工作。
    四是抓好关键环节,从严从实推进重点工作落实。完善落实安全生产责任和管理制度,制定《中国农业科学院突发公共事件应急预案管理办法》《中国农业科学院危险化学品安全管理办法》和《中国农业科学院突发公共事件应急预案》。加强涉密人员管理,组织开展保密干部专题培训班及专项检查。规范档案管理,指导院属单位建立健全各项档案规章制度,完成院机关归档任务3000余件,接待查阅借阅档案800余人次。
    三. 开拓进取,积极向上,争优氛围愈加浓厚
    院办公室综合处(秘书处)全体职工以高度的责任感和强烈的事业心,出色地完成了院领导、院办领导交办的各项任务,处室工作成效显著,得到了院领导和院属单位的高度认可。扎实做好安全生产日常管理,我院荣获“农业部2013年、2015年平安建设先进单位”称号。精心组织档案征文活动,我院荣获“农业部2014年‘走进档案’征文活动优秀组织奖”。注重青年职工个人能力建设,积极为院所发展建言献策。几年来,报送院“两研会”论文2篇,分获二、三等奖;向院长建言跨越式发展征文1篇,获二等奖;青工委“书香溢农科”征文1篇。
    在各级领导的关怀、指引下,在院属各单位、机关各部门的大力支持和协助下,院办公室综合处(秘书处)的工作取得了一定成绩,向心力、凝聚力、战斗力不断增强,我们将继续发扬爱岗敬业、勇于探索、服务科研、开拓创新的精神,用青春和热血谱写农科风采,创造新成绩、开创新前景,为建设世界一流科研院所的目标而努力奋斗!